陕西国际商贸学院学生教学信息员管理实施办法
陕商院教〔2014〕15号
为加强对我校教学工作的信息反馈,及时了解教学活动中教师教学、学生学习以及教学管理中存在的问题,有效地发挥学生参与教学管理的作用,使学生主体自我管理、自我教育得到充分体现,进一步完善教学质量监控与保障体系,保证教育教学质量和教学管理水平,特制定《学生教学信息员管理实施办法》。
一、学生教学信息员机构的设立和人员的组成
学校设立学生教学信息中心,隶属教务处管理,全面负责教学信息中心的事务。学生教学信息员队伍按二级学院分级设立:即每个二级学院、每个年级、每个教学班各选派一名教学信息员。原则上,二级院学生教学信息员由学生会学习部部长担任;年级学生教学信息员由辅导员推荐产生;班级学生教学信息员由学习委员担任;各二级学院应成立“学生教学信息员小组”,二级学院教学信息员为组长。
二、学生教学信息员的职责
1.学生教学信息员是学生的代表,其基本职责是及时了解和反映学校教学中的问题,为学校加强教学管理,提高教学质量提供第一手材料和信息。
2.全面了解教师教学、学生学习以及教学单位教学管理等方面的实际情况。学生信息员负责收集学生对教学管理、教师教学、教学条件、教学环境等方面的意见和建议;反映在教学过程中出现的问题和教师中的优秀事迹。
3.及时反馈师生上课出勤率、专业实习实验、作业、考试等学习状况和教师授课情况。
4.注意收集学生对教学管理、教学设备、教学场所、教学安排、课程设置、教材等方面的意见、建议和要求。
5.各班学生教学信息员负责填写“陕西国际商贸学院教学信息反馈表”,每两周向年级学生教学信息员提交一次;各年级学生教学信息员每月底收集班级信息员提供的信息记录表,提交给二级院学生信息员;各二级学院学生信息员负责与教务处联系,向教务处提供本单位教学信息员小组所获得的有关教学信息。所有学生教学信息员均要加入教务处“教学信息员QQ群”(群号:366311855),不定时地反映各种教学信息。
6.按时参加二级学院、教务处组织的信息员会议或有关活动,客观反映教学中存在的实际问题;在学生中积极宣传学校的相关教学管理规章制度。
7.遇到特殊教学情况或突发教学事故,及时与二级学院或教务处联系,使问题尽快得到解决。
8.如实反映教学的相关信息。做到客观、真实、公正,反馈信息时需要署名。
9.信息反馈流程图
三、学生教学信息员的招聘条件
1.有较高的政治觉悟、良好的思想素质和道德修养,乐于奉献,诚实公正,愿意为学院教学改革与发展作贡献。
2.学习态度端正,刻苦努力,勤奋好学,成绩优良,具有较强的集体观念,在学生中具有较高的威望,具有良好的群众基础,热心为师生服务。
3.有一定的分析问题、解决问题的能力和语言表达能力,能深入学生,广泛收集不同层面学生的意见或建议,并及时客观、真实、准确地向有关单位反馈信息,保证信息渠道畅通。
四、学生教学信息员的管理及考评
1.学生教学信息员的管理实行层层负责制,即教务处学生教学信息中心负责组织、指导与管理;各二级院学生教学信息员负责督促落实本单位教学信息员小组的具体工作。
2.学生教学信息员原则上每学年聘任一次,学生毕业后自动解聘;各教学单位应于每年9月底以前将本单位学生教学信息员名单报教务处备案。
3.学院每学年组织对学生信息员进行考评,其结果将作为学生参加有关奖项评选的依据之一。对认真履行职责,工作成效显著者授予“优秀学生信息员”称号,给予表彰奖励,并颁发证书和奖品;对工作责任心不强,未能很好履行职责者予以解聘,并通报批评。
五、对所获教学信息的整理与反馈
教务处学生教学信息中心负责每月对学生教学信息员收集的有关信息进行汇总、分类,教务处研究提出处理意见、报主管校领导审核后反馈给相关部门或二级学院,以进一步加强管理,改进工作。对学生反映的具体问题,有关部门应以适当的方式(书信、网络等)及时予以答复。
六、本规定未尽事宜由教务处负责解释。
二〇一四年三月三十一日