为扎实推进新学期各项工作有序开展，同时全面做好2017级新生接待、军训、入学教育和老生报到注册等工作，进一步明确辅导员工作职责与要求，8月24日早上，文化与艺术学院在430会议室召开全体辅导员会议，安排部署新学期工作。学院党总支书记郭静、学工办主任邵星宇及全体辅导员参加了会议。
会上，郭书记就暑假大家各自承担的任务，暨走访慰问建档立卡在校大学生和毕业生就业回访作了全面总结，充分肯定了学管人员的辛勤付出和取得的成绩，并要求大家每项工作完成后要及时进行总结，并对下一步工做作了部署：一、今年我院招生成绩喜人，近900余人，从8月10号开始我院团总支学生会学生便开始接待工作，后三天是接待高峰期，希望各位学管人员高度重视，以饱满的热情、精湛的业务技巧，做好新生接待工作，并对接待人员分配做了部署。二、大一新生辅导员在学生数量多，目前辅导员配备不充足的情况下，要认真做好新生军训工作，严抓参训率，严格学生请假制度，对未参训学生摸清底子，晚上认真做好宿舍检查，确保每一位学生的安全。三、认真做好新生、老生的心理和身体排查工作，特别是新生在军训期间的身体情况、心理变化，深入宿舍了解学生情况，掌握学生的思想动态，辅导员一定要及时发现，及时处理。四、老生宿舍回迁工作，做到有条不紊，顺利回迁，杜绝私换宿舍现象。
学工办主任邵星宇就军训期间考核要求、辅导员职责和要求做了进一步强调；就新生接待工作做了安排和部署；对新生老生心理排查的重要性做了进一步强调，要求各年级辅导员要多与学生交流，及时掌握学生学生情况，将工作开展变被动为主动；要求新生辅导员要教育新生加强安全防范意识，进行安全防范意识教育，避免上当受骗，确保学生人身、财产安全。
