为进一步规范社团管理、明确工作方向，推动校园社团文化繁荣发展，9月25日下午，文学与教育学院团总支社团部召开社团社长培训会。会议围绕社团活动开展、新闻采编、人员管理等多项重点工作展开，有声书乐社、学前教育协会、汇语社等多个社团社长及副社长参与会议。
社团部负责人韩登龙强调各社团需重视新闻稿的规范撰写，务必在稿件中明确日期、时间、地点等关键信息，以便及时、准确地向全校师生传递社团动态。其新闻稿需清晰标注展览的具体时段、场地，让感兴趣的师生能精准参与，同时也利于活动的宣传推广。
针对社团成员管理，会议提出“社员请假条需规范提交”的要求。若有成员因特殊情况需请假，需提前提交内容完整、流程规范的请假条，以保障活动的有序进行。
会议还对社团纳新工作作出安排。在校园“百团大战”纳新活动后，各社团需做好后续人员筛选与培养，为新成员提供成长平台。同时，要求纳新期间各社团需安排人员在岗值守，及时解答新生疑问，展现社团良好风貌。
此外，会议明确各社团需妥善保存活动材料，如栖影舞社的舞蹈排练视频、照片，合唱团的演出音频等，这些材料既是社团活动的成果体现，也为后续活动开展提供借鉴。对于社团宣传工作，各社团的宣传板内容需主题明确，以吸引更多同学参与。
此次会议为各社团后续工作指明了方向，各社团代表纷纷表示将积极落实会议要求，携手打造丰富多彩的校园社团文化。
稿源：学院团总支社团部
